智能合同管理
AI 辅助审核、条款提取、风险标记与自动续约提醒,覆盖合同全生命周期。
合同分散的隐性成本
多数企业将合同散落在 SharePoint 文件夹、邮件附件与遗留 CLM 系统中,缺乏统一视图。义务到期日遗漏、续约窗口悄然关闭、团队重复谈判已有条款。Tender AI 集中管理每份合同,AI 提取元数据,确保无遗漏。
AI 辅助合同审核
上传合同草稿或已签署协议。Tender AI 提取关键条款——付款条件、责任上限、终止权、SLA、知识产权、数据保护——并对照您的 playbook 映射。偏离标准条款的内容高亮显示,并从条款库推荐备选表述。法务团队仅审核标记项,审核时间最多缩短 70%。
生命周期自动化
从起草、谈判、签署、修订到续约,每个版本都有完整审计历史。自动化工作流按金额阈值与风险评分路由至法务、财务与业务审批人。续约提醒在到期前 90、60、30 天触发,附带预填的重新谈判简报,含支出历史与绩效数据。
合规与风险可见性
实时仪表盘按品类、供应商、地域与风险等级展示合同敞口。监管叠加(GDPR、SOX、FAR/DFARS、HIPAA)预配置必要条款并标记遗漏。与寻源、支出模块集成,每笔 PO 在审批前校验是否符合有效合同条款。
功能对比
| 能力 | 表格追踪 | Tender AI |
|---|---|---|
| 条款提取 | 人工通读 | AI 自动提取带置信度 |
| 续约提醒 | 日历提醒 | 自动化含重新谈判简报 |
| 版本控制 | 文件命名约定 | 完整 diff 与审计轨迹 |
| Playbook 执行 | 临时法务审核 | 自动偏差检测 |
| 支出关联 | 独立系统 | 统一合同到 PO 校验 |
“第一个月就在三个业务单元发现 40 万美元重复合同条款。Tender AI 让我们的合同组合第一次变得可见。”
常见问题
Tender AI 会取代现有 CLM 系统吗?
Tender AI 可作为主 CLM 或通过 API 与 Icertis、DocuSign CLM、Ironclad 等集成。许多客户从 AI 审核与义务追踪起步,再扩展到全生命周期管理。
AI 如何处理非标准合同格式?
解析器支持 PDF、Word、扫描件与 HTML。版面分析保留法律文档中常见的表格结构与多栏格式。
能否定义自己的条款 playbook?
可以。导入标准条款、首选表述与备选立场。AI 将每份 incoming 合同与 playbook 评分并建议修改。
电子签名如何集成?
原生集成 DocuSign、Adobe Sign、HelloSign。签署文档自动归档并提取元数据。
合同修订如何处理?
修订链接至主协议并自动继承条款。系统展示所有修订后当前有效条款的 consolidated 视图。
