医疗集团耗材集采与合规双提升

医疗健康 · 合规事件下降显著 · 2025-09-20

客户为省属医疗集团,下辖多家三甲医院与专科医院,耗材品类繁杂,既有阳光采购平台对接要求,又有院内二级库与科室消耗管理需求。传统方式下,合同版本、价格与供应商资质分散在多个系统与纸质档案中,迎检与内控压力大。

业务挑战

  • 高值耗材需全程可追溯,但临床紧急需求与流程合规常存在张力。
  • 低值耗材品类庞杂,同一产品多供应商报价,比价与授标依据需留痕。
  • 院区扩张时,供应商准入与合同续签工作成倍增加。

解决方案

集团在 Tender AI 上建立「集团—院区—科室」分级目录与审批策略:寻源与合同模块统一管理招标与框架协议,关键字段与附件版本自动归档;供应商管理模块与证照效期、黑名单策略联动,临期自动提醒;支出分析按病种与科室维度辅助品类治理,而非替代临床决策。

实施要点

与药学、设备与财务部门联合梳理品类优先级;首期聚焦骨科与介入类高值耗材与通用低值耗材;与阳光采购平台数据做定期核对,确保院内外价格与目录一致。

可量化成果

  • 合同与授标全流程线上留痕,内审与飞行检查中的资料补录次数明显下降
  • 供应商证照过期导致的停供风险事件接近清零(试点院区)。
  • 集采议价与规格归并带来耗材综合成本个位数百分比级的节约。

说明:以上为基于典型客户场景的归纳表述,具体指标因政策环境与机构类型而异。

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